En los tiempos que corren saber aprovechar cada minuto es
oro. Aprender a gestionar correctamente nuestro tiempo nos evitará problemas
laborales y personales y nos permitirá exprimir a tope nuestro día a día.
Cómo organizar tu tiempo
No cabe duda que una de las claves del éxito personal y
profesional tiene que ver con la capacidad de organizar o gestionar nuestro
propio tiempo. Y aunque parece una tarea sencilla no lo es tanto, pues quién no
ha sentido alguna vez que no es dueño de su tiempo, que éste se le escapa de
las manos o que su tiempo pertenece a otros.
Es importante que si has experimentado estas sensaciones
alguna vez empieces a cambiar desde ahora la percepción que tienes del control
de tu propio tiempo, métete una cosa en la cabeza: el tiempo es tuyo.
Claves para gestionar bien el tiempo
Antes de plantearse gestionar de forma más efectiva nuestro
tiempo, lo primero que se debe tener en cuenta es qué se entiende por una
gestión eficaz del tiempo. En este sentido, gestionar eficazmente tu tiempo
supone adquirir las capacidades y habilidades necesarias para planificar
adecuadamente el tiempo, con el fin de mejorar la eficiencia personal en
diferentes ámbitos de nuestra vida (laboral, familiar, social, personal,
etcétera).
Para ello, es necesario que la persona consiga diferentes
submetas que le conducirán a dicho objetivo final, como son:
Incrementar el rendimiento a través de un análisis personal
sobre el uso que hace en la actualidad de su tiempo.
Gestionar la planificación del conjunto de actividades
profesionales.
Establecer mecanismos de gestión de las posibles
perturbaciones en el tiempo favoreciendo el óptimo desempeño de sus
actividades.
Desarrollar estrategias para el control del estrés, ya que
quien sabe gestionar su tiempo también se estresa en más de una ocasión.
En cualquier caso, deberemos tener en cuenta unos aspectos
básicos de cara a organizar bien tu tiempo. Estos son; el tiempo es equitativo
(igual para todos), inelástico (no se puede controlar), indispensable (lo
necesitamos), insustituible (el tiempo pasado ya pasó) e inamovible (es el que
hay).
El perfil del buen gestor de tiempo
Es evidente que hay personas que han aprendido a gestionar
su tiempo mejor que otras. Y decimos que han aprendido porque nadie nace sabiendo
gestionar su tiempo, sino que es una habilidad que se aprende y se va
perfeccionando con el tiempo. Indudablemente hay características de la
personalidad que pueden facilitar el proceso, como es el caso de las personas
con menor rasgo de ansiedad, la necesidad de un mayor control sobre su vida o
el poco gusto por la improvisación entre otros.
No obstante, aunque te falte este talento personal, con unas
buenas pautas puedes conseguir gestionar tu tiempo de una forma satisfactoria.
Para ello, con independencia de que te ayudes de unas pautas concretas como las
que te daremos más adelantes, deberás diseñar un programa individualizado para
organizar tu tiempo. Muchas personas caen en el error de querer imitar a otros
cuando, en este caso, más que en muchos otros, tu vida y características
individuales te marcarán las pautas a seguir.
